Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van het ondersteunen van meerdere managers en het organiseren van uiteenlopende werkzaamheden? Lees verder en bekijk of deze veelzijdige en dynamische ondersteunende rol bij Portaal bij je past.
Wat ga je doen?
Binnen Portaal zoeken wij een ervaren managementassistent die meerdere managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie zorg je voor structuur, overzicht en een goede organisatie van agenda’s, afspraken en administratieve processen zodat de managers zich met volle focus kunnen richten op hun werkzaamheden.
Je start binnen het kernteam Project- en Organisatieondersteuning en wordt ingezet op verschillende afdelingen en projecten. In eerste instantie ondersteun je meerdere managers tegelijkertijd, waarbij flexibiliteit en het kunnen inspelen op veranderende werkzaamheden en werkpakketten belangrijk zijn. Je ondersteunt managers met verschillende verantwoordelijkheden en prioriteiten.
Je beheert en coördineert agenda’s, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede vastlegging van afspraken en besluiten.
Daarnaast ondersteun je bij het beheer van de mailboxen van de managers, waarbij je inkomende e-mails organiseert, prioriteert en de opvolging bewaakt. Ook stem je informatie binnen en buiten het team goed af en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische processen. Vanuit jouw rol draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en werkwijzen.
Wie ben jij?
- Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of managementassistent
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers of directieleden.
- Ervaring met complex agendabeheer, mailbeheer en notuleren.
- Ervaring met projectondersteuning is een pre.
- Goede kennis van MS Office en digitale systemen
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt snel
- Je bent nauwkeurig en stressbestendig in je werkzaamheden
- Je hebt gevoel voor organisatie en samenwerking
- Ervaring binnen (semi-)overheid of grotere organisaties is een pré
Het team en werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Officemanagementteam binnen Portaal. Het team bestaat uit ongeveer 21 collega’s en is centraal georganiseerd. De afdeling is ingedeeld in kernteams, ieder met een eigen coördinator. Je rapporteert aan de teamleider van de afdeling. Binnen het team wordt samengewerkt aan uniforme werkwijzen, kennisdeling en het verbeteren van ondersteuning binnen de organisatie.
Portaal is een woningcorporatie die actief is in meerdere regio’s in Nederland en circa 50.000 woningen beheert. De organisatie richt zich op betaalbare huisvesting en het bijdragen aan leefbare woonomgevingen.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week verdeeld over minimaal 3 dagen,
- Een salaris tussen € 3.613,- en € 4.540,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur), volgens de CAO Woondiensten
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%;
- Een opleidingsbudget van € 900,- per jaar dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling
- Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf kunt optellen bij je opleidingsbudget
- Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te richten
- Een kilometervergoeding of volledige OV‑vergoeding (100
- Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).
Reageren en contact
Ben je enthousiast? Solliciteer dan voor 7 juni a.s. via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 10 of donderdag 11 juni.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Michiel Verdegem (Senior Recruiter) via 06‑83049353 of michiel.verdegem@portaal.nl
Goed om te weten
Een online assessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel, nodigen we van harte uit om te reageren.
