Word de spil in ons onderhoudsteam!

Als Technisch Secretaresse bij Portaal ben jij een onmisbare schakel in het onderhoud van onze woningen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je beheert complexe dossiers, schakelt soepel tussen verschillende systemen en zorgt dat alles efficiënt en accuraat wordt afgehandeld. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s bij uiteenlopende vraagstukken.

Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, lef en vertrouwen centraal staan. Met jouw leergierigheid en scherpe blik draag je bij aan een prettige woonomgeving voor duizenden huurders en kun je jezelf verder ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Beheren van administratieve en secretariële processen rondom onderhoud
• Verwerken van schade-, klachten-, huurcommissie- en ZAV-aanvragen
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s
• Eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s bij complexe vraagstukken
• Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiëntere organisatie
• Direct bijdragen aan het verbeteren van de woonomstandigheden van onze huurders

Wie ben jij?

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis van huurrecht of vastgoed
• Nauwkeurig, stressbestendig en zelfstandig
• Snel schakelen tussen verschillende systemen
• Leergierig en bereid nieuwe processen snel eigen te maken
• Klantgericht en oplossingsgericht, met oog voor kwaliteit en service
• Beschikbaar voor 28–32 uur per week, met vaste werktijden:
• Maandag: 08.00 – 16.30
• Dinsdag: 08.00 – 16.30
• Woensdag: Vrij (optioneel middag bij 32 uur)
• Donderdag: 13.00 – 16.30 (optioneel ochtend bij 32 uur)
• Vrijdag: 08.00 – 16.30
• Inwerkperiode: op kantoor (niet hybride)

Wat bieden wij jou?

• Salaris: schaal F (€3.235 – €4.043 bij 36 uur)
• Jaarcontract van 28–32 uur met intentie tot vast dienstverband
• Eindejaarsuitkering van 3%, opleidings- en vitaliteitsbudget
• 100% OV- of kilometervergoeding
• Goede pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal

Waarom werken bij Portaal?

Portaal is een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor duurzaam en betaalbaar wonen. Hier werk je met betekenis: jouw inzet maakt het verschil in de leefomgeving van duizenden huurders. We staan voor samenwerking, lef en vertrouwen en bieden een werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn, kunt leren en doorgroeien.

Sollicitatieprocedure

1. Eerste gesprek
2. Online assessment
3. Tweede gesprek
   Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure

Diversiteit & inclusie

Bij Portaal vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, identiteit of levensfase.

Reageren?

Zie jij jezelf al als onze nieuwe Technisch Secretaresse?
Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Jeannette Eysink via 06 – 83 44 61 18 of  jeannette.eysink@portaal.nl