Teamcoördinator administratie service– en stookkosten

Waarom kiezen voor deze baan

Als Coördinator van het team Stook- en Servicekosten bij Portaal werk je in een specialistisch vakgebied. Jij geeft richting aan een team van negen collega’s dat verantwoordelijk is voor een correcte en tijdige afrekening van service- en stookkosten. Dit werk vraagt om scherpe analyses, kennis van wet- en regelgeving én ervaring met service- en stookkostenadministratie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je voor structuur, kwaliteit en een toekomstbestendig proces. 

Wat ga je doen? 
In deze rol zorg jij dat het werk binnen het specialistische team Stook- en Servicekosten soepel loopt. Je combineert meewerkend coördineren met inhoudelijke expertise en houdt de kwaliteit van het proces scherp in de gaten. 

Je richt je op drie dingen: 

  • Je geeft richting aan het teamJe verdeelt het werk, bewaakt de planning en zorgt dat collega’s weten wat de prioriteiten zijn. Je bent zichtbaar aanwezig, beantwoordt inhoudelijke vragen en ondersteunt waar het ingewikkeld wordt. 
  • Je bent de inhoudelijke vraagbaakDankzij jouw ervaring met service- en stookkosten kun je snel beoordelen of kosten kloppen, of er iets opvallends speelt en hoe wet- en regelgeving moet worden toegepast. Collega’s van Finance, Vastgoed en Wonen kloppen bij jou aan voor advies. 
  • Je kijkt vooruit en verbetert processenJe volgt ontwikkelingen rondom servicekosten, zonnepanelen, laadpalen en warmtenetten. Samen met het Datalab en collega’s in de keten zoek je naar manieren om het proces slimmer, duidelijker en toekomstbestendiger te maken. 

Kortom: je combineert coördinatie, vakkennis en procesverbetering — allemaal met één doel: een eerlijke en kloppende afrekening voor onze bewoners. 

 
Dit is je team 
Je werkt in een team van negen collega’s dat gespecialiseerd is in service- en stookkosten. De mix van ervaren medewerkers, starters en interimmers zorgt voor dynamiek. Jij bent de verbindende factor die structuur aanbrengt, kennis borgt en richting geeft. Het team werkt nauw samen met Finance, Vastgoed, Wonen en het Datalab. 

Hier herken jij jezelf in 

  • Je hebt aantoonbare ervaring met service- en stookkostenadministratie. 
  • Je werkt nauwkeurig en kunt complexe financiële gegevens analyseren. 
  • Je neemt initiatief en durft richting te geven. 
  • Je communiceert helder en neemt collega’s mee in veranderingen. 
  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. 
  • Je bent nieuwsgierig en onderzoekend. 
  • Ervaring met ketensamenwerking en procesverbetering is een plus. 

Wat bieden wij jou? 

  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met intentie op vast. 
  • Salaris in schaal G van de CAO Woondiensten: €3.613,- tot €4.540,- (o.b.v. 36 uur). 
  • Een eindejaarsuitkering van 4%. 
  • Een opleidingsbudget van €900,- per jaar dat je naar eigen inzicht kan inzetten voor jouw ontwikkeling. 
  • Een vitaliteitsbudget van €480,- per jaar dat je kan inzetten voor bijvoorbeeld sport, wellness of als aanvulling op je opleiding. 
  • Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkbudget. 
  • OVvergoeding (100%) of kilometervergoeding. 
  • Pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact 
Solliciteer uiterlijk 31 maart via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met onze Senior Recruitment Specialist, Michiel Verdegem via 06-83049353 of michiel.verdegem@portaal.nl 

Goed om te weten 
We streven ernaar om binnen 5 werkdagen een terugkoppeling te geven op je sollicitatie. Na een eerste gesprek volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht aan het einde van het proces. 

Portaal vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt. We stimuleren diversiteit en gelijke kansen. Iedereen die zich in dit profiel herkent, nodigen we van harte uit om te reageren. 

Deel deze vacature

  • Een baan die ertoe doet
  • Een opleidingsbudget om naar eigen inzicht te besteden
  • Uitzicht op een vast dienstverband

Maak kennis met collega’s

Lees hun verhalen

“Als ik één ding heb geleerd, is dat je vaak meer kunt dan je denkt. Bij Portaal krijg je de kans om dat te ontdekken.”  Opzichter Thomas van der Velde maakte snel stappen. Hij vertelt over zijn ontwikkelingspad.
Een groot woningtekort, verduurzaming en nieuwe samenlevingsvormen die vragen om ander soort huizen: het zijn belangrijke maatschappelijke thema’s waar asset manager Lita Kalle zich dagelijks mee bezighoudt. Benieuwd naar haar ervaringen? Ontdek het interview dat we met haar hielden.
Jongeren kunnen bij ons een beroepsbegeleide leerweg volgen. Maar daar blijft het niet bij, ook bieden we statushouders hiermee een kans. We spraken met Alo, die bij ons werkt als timmerman.

Misschien ook iets voor jou?

Functietitel
Afdelingen
Locatie
Sluitingsdatum
Facilitair Host (16 uur)
Stafafdelingen
Leiden
29-03-2026
Data Steward
Stafafdelingen
Utrecht