Jij krijgt de kans om een onmisbare rol te spelen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw werk er écht toe doet.
Bij Portaal in Utrecht werk je binnen een betrokken en professioneel HR-team, in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen en krijgt de ruimte om actief mee te bouwen aan de toekomst van onze salarisadministratie. Hierbij willen we HR steeds beter en slimmer maken, met uniforme processen, digitalisering en data.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Salarisadministratie zorg jij ervoor dat alle salarissen van onze collega’s tijdig en correct worden verwerkt. Je verwerkt personeelsmutaties, declaraties en bijzondere vergoedingen zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je zorgt voor juiste en tijdige sociale en fiscale aangiften en draagt bij aan een sluitende aansluiting met de financiële administratie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen HRD, Finance en externe partijen zoals belastingdienst, UWV en pensioenfonds SPW.

Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om salarisstroken, declaraties of vragen over wet en regelgeving, verlof- en fiscale regelingen. Ook zorg je dat onze systemen up-to-date zijn, houd je de rechtenstructuur bij in Talent & Salaris (Visma.net) en verwerk je wijzigingen en release notes in de werkwijze. Door jouw scherpe blik op processen help je ons bovendien continu verbeteren. Dit doe je door slim gebruik te maken van data. Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en weet als geen ander hoe belangrijk vertrouwen en discretie in jouw rol zijn.

Dit is je team:
Je maakt onderdeel uit van het team HRD – Data & Services binnen Portaal en werkt nauw samen met collega’s van HRD en de business. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk om met plezier samen te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren — jouw kennis en initiatief maken daarin echt het verschil.

Hier herken jij jezelf in:
Je bent een zorgvuldige professional die zich makkelijk beweegt binnen een organisatie in verandering. Je komt met initiatieven, toont eigenaarschap en hebt een positieve instelling. Je hebt actuele kennis van salarisverwerking en bijbehorende wet- en regelgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling en weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL opleiding.
• Vakdiploma VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een pré.
• Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving en sociale/pensioenregelingen;
• Je hebt ervaring met Visma.net Talent & Salaris of een vergelijkbaar pakket en bij voorkeur functioneel beheer;
• Je werkt accuraat, zelfstandig en denkt graag mee in procesverbetering;
• Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, afdelingen en systemen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.894,- en €4.911,- per maand; 
• Een eindejaarsuitkering van 3% en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
• Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
• Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
• Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).

Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 5 augustus via de solliciteerknop rechts bovenaan. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Cindy Andriessen (Teamleider Data & Services) via cindy.andriessen@portaal.nl.

Goed om te weten
Na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit om te reageren.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.