Jouw onmisbare schakel binnen Portaal!
Als Office Manager op ons regiokantoor in Arnhem ben jij de spin in het web die meerdere managers moeiteloos ondersteunt. Met jouw scherpe organisatorische vaardigheden, proactieve houding en kalmte onder druk zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw overzicht kunnen onze managers zich volledig richten op hun kerntaken en het maken van impact. Zo draag jij direct bij aan leefbare buurten waar mensen met plezier wonen. Bij Portaal krijg je de ruimte om jouw veelzijdigheid te laten zien en écht het verschil te maken in een dynamische en betrokken werkomgeving.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je van onschatbare waarde voor Portaal. Je ondersteunt de Regiomanager Arnhem en de Locatiemanager Dagelijks Onderhoud regio Arnhem en Nijmegen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun werk. Jullie werken nauw samen — vaak heb je aan een half woord genoeg. Je beheert proactief mailboxen en agenda’s, weet precies wat er speelt en schakelt snel wanneer dat nodig is. Je stelt moeiteloos prioriteiten, zelfs in een dynamische omgeving. De managers weten dat zij dit met een gerust hart aan jou kunnen overlaten.
Jouw dagelijkse missie:
- Complexe agenda’s beheren en zorgen dat afspraken soepel verlopen
- E-mails verwerken en communicatie gestructureerd houden
- Meetings tot in de puntjes voorbereiden, inclusief benodigde documenten
- Notuleren en actiepunten bewaken
- Financiële administratie: inkooporders aanmaken en facturen goedkeuren
- Borrels, teamuitjes en andere leuke kantooractiviteiten organiseren
- Aanspreekpunt zijn voor het regiokantoor bij centrale evenementen
- Coördineren van de Klachtencommissie en afhandeling van klachten volgens richtlijnen
Jouw team en samenwerking
Je maakt deel uit van het officemanagementteam van Portaal, verdeeld over drie kernteams. Je rapporteert aan de teamleider en werkt nauw samen met je collega’s. Jullie zijn elkaars steun en toeverlaat, vullen elkaar aan en zorgen ervoor dat alles soepel blijft draaien. Slimmer en beter werken? Dat zit in jullie DNA.
Dit ben jij:
- Ervaren management- of directieassistent met een hands-on mentaliteit
- Flexibel, proactief en oplossingsgericht
- Zelfstandig en stevig in je schoenen, maar ook een echte teamplayer
- Discreet, integer en professioneel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
- HBO-denk- en werkniveau
- Affiniteit met het onderhouden van netwerken en het organiseren van activiteiten
Diversiteit en inclusie
Bij Portaal hechten we veel waarde aan een inclusieve en diverse werkomgeving. Iedereen is welkom om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender of culturele afkomst.
Wat krijg je van ons?
- Een contract voor 32 uur per week
- Een aantrekkelijk salaris in schaal G (CAO Woondiensten) tussen €3.537,- en €4.444,- per maand o.b.v. 36 uur (per 1 september 2025)
- Eindejaarsuitkering én een ruim opleidingsbudget voor jouw ontwikkeling
- Vitaliteitsbudget voor bijvoorbeeld sporten, massages of extra scholing
- Thuiswerkmogelijkheden, inclusief thuiswerkvergoeding
- Kilometer- of OV-vergoeding
- Een goede pensioenregeling
Klaar om jouw stempel te drukken bij Portaal?
Solliciteer uiterlijk 16 juli via de knop rechtsboven. Wil je eerst meer weten? Bel gerust met Leonie Boshoven, Teamleider Officemanagement, via 06-33005767.
Uiterlijk in de week van 17 juli hoor je of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Dit vindt plaats op woensdag 23 juli, tussen 9.00 en 11.30 uur, bij ons kantoor in Arnhem. Daarna volgt een online assessment. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
Let op: Deze vacature is bedoeld om een nieuwe collega te werven. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
