Jouw werk geeft collega’s de rust en zekerheid om zich volledig te richten op onze maatschappelijke opdracht: het verhuren, onderhouden en verduurzamen van woningen voor meer dan 100.000 bewoners. Tegelijkertijd speel jij een belangrijke rol in de verbetering van onze HR & salaris processen.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Salarisadministratie zorg je niet alleen voor een foutloze en betrouwbare salarisverwerking voor onze ruim 900 collega’s maar ben je ook actief betrokken bij het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig maken van onze (salaris)processen terwijl de ‘winkel openblijft’.
Onder de noemer ‘steeds slimmer & beter’ optimaliseren en vernieuwen we onze HR-processen (denk hierbij bijvoorbeeld aan het indienst proces, het verlof proces en het declaratie proces) en terwijl we bouwen, blijft de dienstverlening naar onze medewerkers gewoon draaien. Dat vraagt om mensen die kansen zien, eigenaarschap nemen en energie krijgen van verbeteren en digitaliseren.
Je gaat onder andere aan de slag met:
- Het verwerken van mutaties, declaraties en vergoedingen zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Het verzorgen van sociale en fiscale aangiften en de aansluiting met Finance;
- Het beantwoorden van vragen van collega’s over salaris, verlof- en fiscale regelingen;
- Het actueel houden van systemen en verwerken van wijzigingen en releases;
- Het signaleren van verbeterkansen én deze vertalen naar concrete procesoptimalisaties;
- Het actief bijdragen aan de doorontwikkeling en professionalisering van onze HR-dienstverlening.
Dit is je team
Je maakt onderdeel uit van het team Data & HR Services dat onderdeel uitmaakt van het HRD-team binnen Portaal. Een team dat niet alleen samenwerkt, maar ook samen bouwt aan vernieuwing. We zitten midden in een transformatie waarin we onze processen toekomstbestendig maken.
Er is veel ruimte voor initiatief: jouw ideeën, verbeterkracht en eigenaarschap maken hier echt het verschil.
Hier herken jij jezelf in
Jij bent iemand die energie krijgt van verbeteren. Je ziet waar het slimmer, sneller of beter kan en gaat daar ook mee aan de slag. Je vindt het leuk om je eigen werk continu te optimaliseren én neemt collega’s mee in verandering.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau, aangevuld met PDL;
- Heb je actuele kennis van fiscale wet- en regelgeving en sociale/pensioenregelingen;
- Heb je ervaring met HR- en salarissystemen (bij voorkeur Visma.net Talent & Salaris) en eventueel functioneel beheer;
- Werk je nauwkeurig, zelfstandig en behoud je overzicht in een dynamische omgeving;
- Ben je communicatief vaardig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders;
- Ben je verandergericht en neem je anderen hier op een natuurlijke manier in mee.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 36 uur per week (4×9 mogelijk), met intentie tot een vast dienstverband.
- Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten (van €3.978,- tot €5.017,-) o.b.v. 36 uur);
- Een eindejaarsuitkering van 4%;
- Een opleidingsbudget van € 900 netto per jaar voor jouw ontwikkeling;
- Een vitaliteitsbudget van € 480 netto per jaar (bijvoorbeeld voor sport of extra ontwikkeling);
- Thuiswerkmogelijkheden met een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten;
- Reiskostenvergoeding (km of OV);
- Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).
- Een extra jaarlijkse feestdag op 5 mei.
Reageren en contact
Ben je enthousiast dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Michiel Verdegem (Sr. Recruitment Expert) via 06–83049353 of michiel.verdegem@portaal.nl.
Goed om te weten
We streven naar een inclusieve organisatie waar iedereen zich thuis voelt. Diversiteit zien we als kracht. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
