Een goed onderhouden en duurzame woning voor al onze 95.000 bewoners. Dat is waar de afdeling Planmatig Onderhoud en Contractmanagement (PO-CM) voor staat. Een hele klus, met veel projectmatige, technologische én maatschappelijke uitdagingen. Ben jij de manager die het team van 30 vastgoedprofessionals begeleidt bij de uitvoering van onze ambitieuze portefeuillestrategie? Solliciteer dan nu!

WAT GA JE DOEN?

Als manager Planmatig Onderhoud en Contractmanagement zijn onze kernwaarden samen, lef en vertrouwen jou op het lijf geschreven. Je bouwt aan een stevige afdeling met eigenaarschap, die zichtbaar en benaderbaar is en strategisch goed onderbouwde besluiten neemt. Daarbij ligt je focus op 5 dingen:

Van strategie naar gerichte aanpak

Samen met de assetmanagers en vastgoedadviseurs vertaal jij de strategische koers van Portaal naar een realistisch meerjarenprogramma voor de afdeling. De focus ligt op hoogwaardig onderhoud en verduurzaming.

Eigenaarschap stimuleren

De afdeling Planmatig Onderhoud en Contractmanagement is van A tot Z verantwoordelijk voor al het planmatig onderhoud en de verduurzaming van het bestaande bezit van Portaal. Van de voorbereiding tot realisatie en het onderhouden van de contacten met partners. Daarvoor is eigenaarschap nodig, zowel in het team als bij de individuele medewerkers. Jij zorgt voor een werkomgeving waarin collega’s zelf de verantwoordelijkheid nemen om resultaten te behalen.

Ketenregisseur

De onderhoudsactiviteiten worden uitgevoerd door vaste onderhoudspartners, waar we resultaatgericht mee samenwerken. De onderhoudsactiviteiten aan installaties (bijvoorbeeld lift, cv, mv) zijn ondergebracht bij gespecialiseerde partners. Jij helpt het team om zich steeds verder te ontwikkelen tot ketenregisseur bij het (verder) opzetten, professionaliseren en uitbreiden van resultaatgerichte contracten.

Zichtbaarheid en samenwerking

Jij zet de afdeling Planmatig Onderhoud en Contractmanagement op de kaart binnen én buiten Portaal. Je zorgt dat de afdeling zichtbaar en benaderbaar is en geeft hierin zelf het voorbeeld. Je bouwt en onderhoudt het externe netwerk met (RGS-)partners en andere stakeholders dat nodig is voor een goede samenwerking. Binnen Portaal stimuleer je de overstijgende samenwerking met andere afdelingen.

Proces & verantwoording

Je stuurt op het stroomlijnen van de processen van PO-CM, zodat deze aansluiten bij de integrale vastgoedsturing binnen Portaal. Jij weet welke (vastgoed)data nodig zijn om op een goede manier te kunnen rapporteren over de voortgang van de afdeling en zorgt voor de professionalisering hiervan. Ook ben je betrokken bij het opstellen, laten vaststellen en realiseren van de meerjaren-onderhoudsbegroting.

HIER KOM JE TE WERKEN

De afdeling PO-CM bestaat uit 30 vastgoedprofessionals en valt, samen met de afdelingen Dagelijks Onderhoud en Bewonerscontact, onder de directie ‘Bewoners’ van Portaal. Als manager PO-CM rapporteer je rechtstreeks aan de directeur Bewoners en maak je deel uit van het managementteam van deze directie.

Als manager Planmatig Onderhoud en Contractmanagement geef je leiding aan een team van vastgoedprofessionals, waarbij je wordt ondersteund door twee Projectcoördinatoren Planmatig Onderhoud. Daarnaast stuur je een team van vier Contractmanagers/beheerders aan. De projectcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het coördineren van de planning en uitvoering van het jaarlijkse planmatige programma (ongeveer €55 miljoen per jaar) in verschillende regio’s. De contractmanagers zijn belast met het beheer van onderhoudscontracten en het toezicht op de uitvoering door contractpartners (ongeveer €13 miljoen per jaar).

HIER HERKEN JIJ JEZELF IN

• Je bent een faciliterende en verbindende manager;
• Je bent positief kritisch en kunt met een scherpe blik naar de organisatie kijken;
• Je bent zichtbaar, makkelijk benaderbaar en aanspreekbaar;
• Jij kunt de kwaliteiten van medewerkers zien én benutten;
• Je laat je niet meeslepen door de waan van de dag maar blijft het geheel overzien.

EN VERDER…

• Heb je een relevante afgeronde opleiding op hbo-niveau;
• Je hebt sterke affiniteit met vastgoed (beheer en ontwikkeling), vastgoedsturing (portefeuille-, asset & propertymanagement) & (bouw)procesmanagement;
• Je bent meer een organisatietalent met de focus op proces & mens dan een inhoudsdeskundige. Je weet waarover de vastgoedcollega’s spreken en bent sparringpartner op hoofdlijnen, maar laat de specifieke inhoud over aan collega’s;
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor (politieke) verhoudingen, gevoeligheden en sfeer en hebt het vermogen om hier op een positieve manier aan bij te dragen;
• Je hebt niet alleen oog voor de stenen, maar ook voor de bewoner en diens leefomgeving.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een baan voor 32-36 uur in schaal M van de CAO Woondiensten. Het salaris is minimaal € 5.653,- en maximaal € 8.080,- bruto per maand, exclusief vakantietoeslag, op basis van 36 uur per week;
• Een kilometervergoeding of 100% vergoeding van je OV-kosten;
• Een eindejaarsuitkering en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij bijvoorbeeld je sportschoolabonnement of massage kan betalen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
• Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé ontzettend belangrijk. Je ontvangt een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en je krijgt een thuiswerkvergoeding;
• Je standplaats is Utrecht, op een prachtige plek midden tussen onze bewoners, gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, maar je kunt ook vanuit huis en de kantoren van Portaal in de regio werken. Ook kun je je werkuren flexibel over de week verdelen.

WIJ ZIJN PORTAAL

Wij werken aan buurten waar bewoners naar elkaar omkijken en zich thuis voelen. In een tijd waarin samenleven onder druk staat belangrijker dan ooit. We verhuren een thuis aan meer dan 95.000 bewoners in de regio’s Arnhem, Nijmegen, Amersfoort, Utrecht en Leiden.

Met een groot woningtekort, klimaatcrisis en steeds meer sociale ongelijkheid zijn onze uitdagingen groot. En dat vraagt om lef. Lef om de dingen net even anders te doen. Om nieuwe wegen in te slaan en creatieve oplossingen te bedenken. Dat doen we niet alleen, maar samen met onze bewoners, gemeenten en onze partners in de wijk.

Hoe dat eruit ziet? Wij betrekken onze bewoners vroeg bij wat we gaan doen. Luisteren naar hún ideeën, want zij maken de wijk. Minder beton, meer groen. Het mixen van sociale en middenhuur. En we kiezen voor onconventionele oplossingen om buurten inclusiever te maken. Een goed voorbeeld daarvan zijn onze gemengd wonen-projecten. Daarin lopen we voorop.

Een fijn thuis begint met een betaalbare, goed onderhouden en duurzame woning. Maar wij gaan een stap verder. Want fijn wonen is goed met elkaar samenleven, in een fijne, veilige wijk. Daarom werken wij met bijna 1000 collega’s keihard aan onze missie: bijdragen aan goed samenleven. Voor elkaar.

ENTHOUSIAST?

Herken jij je in dit profiel? En word je blij van de uitdaging die er ligt? Kom dan kennismaken! We vragen vooraf een cv maar verwachten geen traditionele sollicitatiebrief. We zijn wél benieuwd naar een paar dingen: wie jij bent, waar jij verschil kunt maken, maar ook wat we jou echt niet moeten vragen. Ook zijn we benieuwd naar wat je eigenlijk van ons verwacht als team en toekomstige collega’s. De vorm waarin je dit wilt doen is aan jou!

Ben je enthousiast geworden? Fijn!
Laat deze vacature gerust even bezinken. Maar, wacht niet te lang… het kan zijn dat we de vacature eerder sluiten wanneer we een geschikte kandidaat hebben gevonden. 

Nog vragen over de inhoud van de functie? Neem contact op met Vincent Schreijer, Directeur Bewoners, via 06-53935588. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.