Vacature Junior Procesadviseur
Vind jij het interessant om te werken aan verschillende processen en onze interne stakeholders hierover te adviseren? Wil je leren van ervaren collega’s en een baan om verder te groeien? Dan zijn we op zoek naar jou!
Waarom deze baan ertoe doet
In deze rol werk je aan alle processen binnen Portaal en draag je direct bij aan het efficiënter en effectiever functioneren van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen helder worden beschreven, goed op elkaar aansluiten en bijdragen aan de organisatiedoelen.
Bij alles wat je doet bedenk je hoe kan dit proces slimmer, duidelijker en gebruiksvriendelijker worden ingericht.
Ondersteunen bij sessies met stakeholders en deelprojectgroepen: van brainstorm tot uitgewerkt procesontwerp;
Ondersteunen met het vastleggen, beschrijven en actueel houden van procesdocumentatie en werkinstructies;
Adviseren over de aansluiting van systemen op processen (samen met collega’s);
Bijdragen aan het regio-overstijgend uniformeren van processen en consistenter samenwerken tussen afdelingen;
Ondersteunen van senior procesadviseurs bij impactanalyses en implementatietrajecten;
Ondersteunen van de organisatie bij het procesmatig werken en het effectief gebruik van procesmanagementtools zoals Sensus en SelfGuide.
Dit is je team:
Je bent breed inzetbaar binnen de organisatie maar je werkt nauw samen met je directe collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat processen niet alleen goed ontworpen zijn, maar ook praktisch uitvoerbaar en goed geborgd worden in de organisatie.
Het procesteam bestaat uit 5 collega’s.
Hier herken jij jezelf in:
Je bent iemand die graag hands-on werkt en energie krijgt van het verbeteren en concreet uitwerken van processen. Je vindt het leuk om niet alleen mee te denken, maar ook daadwerkelijk te doen.
Je hebt hbo-niveau en affiniteit met procesverbetering (bijvoorbeeld vanuit studie, stage of werkervaring);
Je hebt basiskennis van Lean of Six Sigma (bijvoorbeeld: Green Belt is een pré);
Je begrijpt wat processen zijn en kunt verbanden en patronen analyseren;
Je bent analytisch sterk, hebt oog voor detail en weet tegelijkertijd overzicht te bewaren;
Je bent tekstueel sterk en kunt processen helder en gestructureerd beschrijven;
Je kunt jouw werk goed uitleggen en kennis overdragen aan stakeholders;
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen;
Er is geen harde werkervaringseis, maar we verwachten wel een stevige basis en motivatie.
Wat bieden wij jou?
• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met de duidelijke intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een fijn salaris in schaal I van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de € 4.338 € 5.704 per maand;
• Een eindejaarsuitkering en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling;
• Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschoolabonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget;
• Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen. Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding;
• Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten;
• Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).
Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan voor 20 april via de solliciteerknop rechts bovenaan.
Goed om te weten
Na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 24 april. Voorafgaand aan het eerste gesprek ontvang je een assessment. Kandidaten voor het tweede gesprek ontvangen vooraf een casus. Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.
Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden.
Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.
Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.
