Jij houdt onze onderhoudsadministratie draaiende

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun jij het onderhoudsteam in Utrecht zodat alles op rolletjes loopt. Jij zorgt dat werkorders correct worden verwerkt, afspraken goed worden gepland en huurders tijdig worden geïnformeerd. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding kunnen onze vaklieden en planners hun werk optimaal doen — en dragen we samen bij aan een fijn thuis voor onze huurders.

Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, lef en vertrouwen centraal staan. Je bent een belangrijke schakel in het dagelijks onderhoudsproces en hebt een afwisselende baan waarin je écht verschil maakt voor onze huurders.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beheren van werkorders en onderhoudsadministratie
• Ondersteunen van planners bij het maken van afspraken met huurders
• Beantwoorden van vragen van huurders en interne collega’s
• Controleren en archiveren van gegevens in onze systemen
• Signaleren van afwijkingen of knelpunten en dit bespreken met je collega’s
• Samenwerken met opzichters, planners en vaklieden binnen het onderhoudsteam

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-opleiding niveau 3 of 4 afgerond, bij voorkeur administratief of technisch
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, liefst in een technische omgeving
• Je bent nauwkeurig, klantgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende systemen
• Je communiceert helder, werkt graag samen en houdt overzicht
• Je bent flexibel en stressbestendig
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week, met vaste werkdagen:
• Maandag: 08.00 – 16.30
• Dinsdag: 08.00 – 16.30
• Donderdag: 13.00 – 16.30 (optioneel ochtend bij 32 uur)
• Vrijdag: 08.00 – 16.30
  (Woensdag optioneel bij 32 uur)
• Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op kantoor (niet hybride)

Wat bieden wij jou?

• Salaris: schaal E (€3.140 – €3.836 o.b.v. 36 uur)
• Jaarcontract van 28–32 uur met intentie tot vast dienstverband
• Eindejaarsuitkering van 3%, opleidings- én vitaliteitsbudget
• Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding
• Thuiswerkbudget en vergoeding voor hybride werken (na inwerkperiode)
• Goede pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal

Waarom werken bij Portaal?

Bij Portaal werken we aan duurzaam en betaalbaar wonen. Dat doen we met lef, vertrouwen en samenwerking. In jouw rol draag je direct bij aan een prettige woonomgeving voor duizenden huurders. Je komt terecht in een team waarin iedereen elkaar helpt en waar ruimte is om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

1. Eerste gesprek
2. Online assessment
3. Tweede gesprek
4. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Diversiteit & inclusie

Iedereen die zich herkent in dit profiel is van harte welkom om te solliciteren. We geloven dat een divers team sterker is en dat iedereen bij Portaal zichzelf mag zijn.

Reageren?

Word het administratieve hart van ons onderhoudsteam!
Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Arjan Beemster via arjan.beemster@portaal.nl