Wil jij een belangrijke rol spelen in het leefbaar en prettig houden van onze woonwijken?
Bij Portaal beheren we ruim 50.000 woningen in diverse regio’s, waaronder Utrecht. Voor ons team in Utrecht zoeken we een nauwkeurige en betrokken Medewerker Technisch Onderhoud & Administratie die ons helpt om het onderhoud en de dienstverlening vlekkeloos te laten verlopen.

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij het administratieve en secretariële hart van het onderhoudsteam. Je verwerkt schade- en klachtendossiers, beheert agenda’s en plant afspraken in. Daarnaast verwerk je lichte serviceverzoeken en verlofaanvragen en houd je de voorraad kantoorartikelen bij. Je bent het aanspreekpunt voor huurders, het Klant Contact Centrum en collega’s van de servicedienst. Dankzij jouw overzicht en inzet loopt alles soepel.

Jouw belangrijkste taken:

• Zelfstandig afhandelen van schade-, klachten-, huurcommissie- en ZAV-zaken;
• Zorgdragen voor compleet en actueel dossierbeheer;
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;
• Verwerken van verlofaanvragen en beheren van kantoorvoorraden;
• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van huurrecht en ZAV-processen, of bent bereid dit snel te leren;
• Je hebt secretariële vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht;
• Je stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken;
• Je communiceert helder en vriendelijk naar huurders en collega’s.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Flexibele werktijden en ruimte voor hybride werken;
• Salaris volgens cao Woondiensten, functiegroep F: € 3.203 – € 4.003 bruto per maand (bij fulltime dienstverband);
• Een enthousiast en professioneel team waarin jouw bijdrage telt;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Wil jij het verschil maken in ons Utrechtse team en écht impact hebben op het woonplezier van onze huurders?
Wacht niet langer en solliciteer uiterlijk vóór 13 juni. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 juni tussen 13:00 en 16:00 uur. Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Arjan Varwijk via 06 – 122 051 68.