Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt.
Nieuwe Energie is één van de mooiste bedrijfsverzamelgebouwen in Leiden. Als Facilitair Host (24 uur) ben jij het aanspreekpunt voor huurders en bezoekers van kantoorruimtes en vergaderlocaties. Je combineert gastvrijheid met administratieve verantwoordelijkheid en facilitair beheer. Zo zorg jij ervoor dat het hele gebouw draait.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s ben jij het gezicht van Nieuwe Energie. Je ontvangt gasten, regelt vergaderruimtes en bent het aanspreekpunt voor huurders. Daarnaast:
Ontvang je bezoekers en huurders aan de receptie en verwelkom je hen professioneel.
Zorg je dat vergaderruimtes klaarstaan en ontvang je externe gasten.
Bereid je verhuuroffertes voor en verzorg je de facturatie.
Houd je de administratie bij, waaronder reserveringen, inkooporders en voorraadbeheer van kantoorartikelen.
Werk je nauw samen met leveranciers en collega’s bij facilitaire knelpunten of verbeteringen.
Ondersteun je praktisch en organisatorisch waar nodig — van planning tot uitvoering.
Hier herken jij jezelf in:
Je bent gastvrij, maakt makkelijk contact en werkt servicegericht.
Je hebt ervaring met hospitality, receptie, administratie of zaalverhuur.
Je werkt nauwkeurig en beheerst administratieve systemen, offertes en inkoop.
Je functioneert goed onder druk en denkt proactief in oplossingen.
Je bent hands‑on en organisatorisch sterk, met oog voor detail én betrokkenheid.
Wat bieden wij jou?
Een jaarcontract voor 24 uur per week, werkdagen in overleg.
Een inspirerende plek in Leiden: Nieuwe Energie, met maatschappelijke en creatieve huurders.
Een salaris volgens schaal E van de CAO Woondiensten tussen de € 3.074 en € 3.755 afhankelijk van ervaringsniveau.
Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding per kilometer.
- Eindejaarsuitkering (3%), pensioenregeling, opleiding- en vitaliteitsbudget.
Een organisatie met hart voor woonomgeving en werkomgeving, met ruimte voor eigen initiatief.
Over Nieuwe Energie en Portaal
Nieuwe Energie is een levendig centrum voor duurzame en maatschappelijke ondernemingen in Leiden. Het gebouw is eigendom van woningcorporatie Portaal. Als Facilitair Host breng jij huurders, bezoekers en facilitair management samen, en vertegenwoordigt je tegelijkertijd de gastvrije dienstverlening van Portaal.
Reageren en contact
Interesse? Solliciteer via de knop voor de sluitingsdatum van 22 augustus.
Vragen? Neem contact op met Biloe Biddle via biloe.biddle@portaal.nl (teamleider Facilitair)
Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie. We werven voor deze functie zonder tussenkomst van bureaus.
