Administratief Medewerker Onderhoud
Jij houdt onze onderhoudsadministratie draaiende Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun jij het onderhoudsteam in Utrecht zodat alles op rolletjes loopt. Jij zorgt dat werkorders correct worden verwerkt, afspraken goed worden gepland en huurders tijdig worden geïnformeerd. Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding kunnen onze vaklieden en planners hun werk optimaal doen — en […]
Technisch Secretaresse
Ben jij iemand die structuur en overzicht waardeert, graag zelfstandig werkt én het leuk vindt om huurders en collega’s te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Als Technisch Secretaresse bij Portaal ben jij de spil van onze vestiging. Jij zorgt dat alle administratieve en secretariële processen rondom onderhoud soepel verlopen en dat dossiers correct en volledig worden bijgehouden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s en handelt schade-, klachten- en huurcommissiezaken zelfstandig af. Wat ga je doen? Zelfstandig afhandelen van schade-, klachten-, huurcommissie- en ZAV-zaken. Doorvoeren van huuraanpassingen op basis van adviezen van de klachtencommissie. Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken voor de vestiging. Zorgdragen voor volledige en correcte dossiers, zodat alle processen soepel verlopen. Ondersteunen van het team door praktische vraagstukken aan te pakken en altijd oog te hebben voor kwaliteit en budgettaire kaders. Wie ben jij? Mbo+ werk- en denkniveau. Kennis van huurrecht en van ZAV. Sterke secretariële en administratieve vaardigheden. Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Dienstverlenend, met oog voor kwaliteit en service. Wat bieden wij jou? Salaris schaal F (€3.235 – €4.043 bij 36 uur). Jaarcontract van 28–32 uur met intentie tot vast dienstverband. Eindejaarsuitkering van 3%, opleidings- en vitaliteitsbudget. 100% OV- of kilometervergoeding. Goede pensioenregeling. Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal. Waarom werken bij Portaal? Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, lef en vertrouwen centraal staan. Jouw inzet maakt een zichtbaar verschil in de leefomgeving van duizenden huurders. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn, leren en doorgroeien. Sollicitatieprocedure Eerste gesprek Online assessment Tweede gesprek Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Jeannette Eysink via 06 – 83 44 61 18 of jeannette.eysink@portaal.nl