Technisch Secretaresse

Waarom kiezen voor deze baan

Ben jij iemand die structuur en overzicht waardeert, graag zelfstandig werkt én het leuk vindt om huurders en collega’s te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Technisch Secretaresse bij Portaal ben jij de spil van onze vestiging. Jij zorgt dat alle administratieve en secretariële processen rondom onderhoud soepel verlopen en dat dossiers correct en volledig worden bijgehouden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en collega’s en handelt schade-, klachten- en huurcommissiezaken zelfstandig af.

 

Wat ga je doen?

  • Zelfstandig afhandelen van schade-, klachten-, huurcommissie- en ZAV-zaken.
  • Doorvoeren van huuraanpassingen op basis van adviezen van de klachtencommissie.
  • Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken voor de vestiging.
  • Zorgdragen voor volledige en correcte dossiers, zodat alle processen soepel verlopen.
  • Ondersteunen van het team door praktische vraagstukken aan te pakken en altijd oog te hebben voor kwaliteit en budgettaire kaders.

 

Wie ben jij?

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Kennis van huurrecht en van ZAV.
  • Sterke secretariële en administratieve vaardigheden.
  • Nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig.
  • Dienstverlenend, met oog voor kwaliteit en service.

 

Wat bieden wij jou?

  • Salaris schaal F (€3.235 – €4.043 bij 36 uur).
  • Jaarcontract van 28–32 uur met intentie tot vast dienstverband.
  • Eindejaarsuitkering van 3%, opleidings- en vitaliteitsbudget.
  • 100% OV- of kilometervergoeding.
  • Goede pensioenregeling.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen Portaal.

 

Waarom werken bij Portaal?

Bij Portaal werk je in een betrokken team waar samenwerking, lef en vertrouwen centraal staan. Jouw inzet maakt een zichtbaar verschil in de leefomgeving van duizenden huurders. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn, leren en doorgroeien.

 

Sollicitatieprocedure

  • Eerste gesprek
  • Online assessment
  • Tweede gesprek
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure

 

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer direct of neem contact op met Recruiter Jeannette Eysink via 06 – 83 44 61 18 of jeannette.eysink@portaal.nl

 

 

Deel deze vacature

  • Een baan die ertoe doet
  • Een opleidingsbudget om naar eigen inzicht te besteden
  • Uitzicht op een vast dienstverband

Maak kennis met collega’s

Lees hun verhalen

“Als ik één ding heb geleerd, is dat je vaak meer kunt dan je denkt. Bij Portaal krijg je de kans om dat te ontdekken.”  Opzichter Thomas van der Velde maakte snel stappen. Hij vertelt over zijn ontwikkelingspad.
Cinthia de Kruijk is sociaal beheerder in de Utrechtse wijk Overvecht. Wanneer bewoners met ingewikkelde problematiek kampen of overlast veroorzaken, worden Cinthia en haar collega’s ingezet. Geen dag is voor haar hetzelfde!
Een groot woningtekort, verduurzaming en nieuwe samenlevingsvormen die vragen om ander soort huizen: het zijn belangrijke maatschappelijke thema’s waar asset manager Lita Kalle zich dagelijks mee bezighoudt. Benieuwd naar haar ervaringen? Ontdek het interview dat we met haar hielden.

Misschien ook iets voor jou?

Functietitel
Afdelingen
Locatie
Sluitingsdatum
Administratief Medewerker Onderhoud
Dagelijks Onderhoud
Utrecht
Opzichter NPO Utrecht
Dagelijks Onderhoud
Utrecht