De afdeling Planmatig Onderhoud en Contractmanagement (PO-CM) is verantwoordelijk voor al het planmatig onderhoud en de verduurzaming van de woningen van Portaal. Denk daarbij aan schilderwerk en onderhoud aan daken, kozijnen en gevels, maar ook aan de installatie en reparatie van cv-ketels en liften. Deze onderhoudswerkzaamheden zijn ondergebracht bij externe partners waar de organisatie al jaren mee samenwerkt. Al deze gespecialiseerde partners zijn verantwoordelijk voor het planmatige onderhoud van één of meerdere woningcomplexen van Portaal.
Portaal zoekt een Manager planmatig onderhoud & Contractmanagement, de werving voor deze vacature hebben wij uitbesteed aan Top of Minds.
De hele vacature lees je hier: Vacature: Manager Planmatig Onderhoud & Contractmanagement bij Portaal | Top of Minds
Manager Planmatig Onderhoud en Contractmanagement
De afdeling Planmatig Onderhoud en Contractmanagement (PO-CM) is verantwoordelijk voor al het planmatig onderhoud en de verduurzaming van de woningen van Portaal. Denk daarbij aan schilderwerk en onderhoud aan daken, kozijnen en gevels, maar ook aan de installatie en reparatie van cv-ketels en liften. Deze onderhoudswerkzaamheden zijn ondergebracht bij externe partners waar de organisatie al jaren mee samenwerkt. Al deze gespecialiseerde partners zijn verantwoordelijk voor het planmatige onderhoud van één of meerdere woningcomplexen van Portaal.
Het is essentieel dat deze partnerships optimaal functioneren. Als dat niet het geval is, kan Portaal een van haar kernbeloften – ervoor zorgen dat mensen prettig wonen – immers niet nakomen. De Manager PO-CM onderhoudt nauw contact met deze externe partijen en zorgt dat contracten optimaal zijn ingericht en voorzien zijn van concrete KPI’s die nauwlettend worden bewaakt. Bij het opstellen en uitbreiden van de contracten brengt de Manager PO-CM een helder langetermijnperspectief mee: zij/hij neemt beslissingen die de organisatie echt verder brengen. Zoals in elke organisatie moeten ook bij Portaal strategische keuzen gemaakt worden en prioriteiten worden gesteld, waaronder vanuit financieel oogpunt. De Manager PO-CM maakt deze keuzen en neemt het team van dertig vastgoedprofessionals hier effectief in mee. In het aansturen van dit team wordt zij/hij ondersteund door twee projectcoördinatoren en vier contractmanagers.
Zo zet de Manager PO-CM de afdeling stevig op de kaart binnen én buiten Portaal. Intern zoekt zij/hij als lid van het MT proactief de samenwerking met andere afdelingen en stelt zij/hij vast hoe afdelingsoverstijgende processen en structuren geoptimaliseerd kunnen worden. Daarbij spelen (vastgoed)data een belangrijke rol: de Manager PO-CM weet precies welke input nodig is om op een effectieve manier over de voortgang te rapporteren en tilt ook deze processen naar een hoger niveau. Voor de Directeur Bewoners, Vincent Schreijer, is de Manager PO-CM een sterke sparringpartner die met hem meedenkt over bedrijfsbrede topics, hem durft uit te dagen op de inhoud en iemand waar hij blind op kan vertrouwen.
“In deze rol schakel je veel met externe partijen, maar speel je tegelijkertijd ook intern een belangrijke rol. Dat vraagt om een veelzijdige professional die met een kritische blik naar de organisatie en processen kijkt en mensen effectief meeneemt in ontwikkelingen en verbeterplannen. Daarnaast ben je mijn strategische rechterhand waar ik op kan bouwen.” – Vincent Schreijer, Directeur Bewoners
Portaal is een dynamische organisatie waarin mensen eigenaarschap nemen. Dat geldt bij uitstek voor de Manager PO-CM en haar/zijn verbindende, faciliterende manier van leidinggeven. De ideale kandidaat heeft ervaring in vastgoed, een bouwkundige achtergrond of ervaring in deze sector of een combinatie hiervan.
Interesse?
Portaal werkt voor de invulling van deze vacature met Top of Minds.
Neem contact op met Emma de Wit via emmadewit@topofminds.com om te laten weten dat je interesse hebt in deze vacature.
Vacature: Manager Planmatig Onderhoud & Contractmanagement bij Portaal | Top of Minds
